文书档案保管期限参照表
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2023-12-08
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文书档案保管期限参照表
序号 归档内容 保管
期限
1
本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代
表大会的文件材料
1.1
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过
的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料
永久
1.2
大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结
果，简报，快报
永久
1.3
重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会
议服务机构的计划、总结等文件材料
30
年
1.4 讨论未通过的文件
10
年
2本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工
会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公
2.1
公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参
加人员名册
永久
2.2 讨论未通过的文件 10
年
3 本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久
4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料
4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30
年
5 机关联合召开会议的文件材料
5.1 本机关为主办的
5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30
年
5.2 本机关为协办的
5.2.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的
复制件或副本
30
年
序号 归档内容 保管
期限
5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本
10
年
6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料
6.1
请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文
及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽
永久
6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30
年
6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10
年
7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料
7.1 重要的 永久
7.2 一般的 30
年
7.3 本地区、本机关工作汇报材料 30
年
8 本机关业务文件材料
8.1
本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等
文件材料
永久
8.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示
8.2.1 重要业务问题的 永久
8.2.2 一般业务问题的 30
年
8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
8.3.1 重要业务问题的 永久
8.3.2 一般业务问题的 30
年
8.4
本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草
稿
30
年
8.5 机关联合行文的文件材料
8.5.1 本机关为主办的
序号 归档内容 保管
期限
8.5.1.1 重要业务问题的 永久
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文书档案保管期限参照表序号归档内容保管期限1本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久1.2大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报永久1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.4讨论未通过的文件10年2本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府...
