国企合同管理合规操作指引
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2024-03-14
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公司合同管理合规操作指引
第一章总则
第一条为规范×××公司（以下简称“公司”）合同管理
工作，实现公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少合同
纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法
典》《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规及《×××
公司章程》等规定，结合公司实际情况，制定本指引。
第二条公司适用本指引。公司所出资企业、实际控制企业
参照执行本办法。
公司所出资企业是指公司全资子公司和控股公司。
公司实际控制企业是指公司不直接持有股权，但通过投资
关系、协议或者其他安排，能够实际支配其行为的公司。
第三条本指引所称合同，是指公司在经营管理活动中，与
其他平等主体（自然人、法人、非法人组织）之间设立、变更、
终止民事权利义务关系的协议，以及具有法律约束力的备忘录
或其他具有合同效力的文件等。
订单是采购方向供货方发出的定货凭据。订单上约定了标
的物品种、价格、质量、数量、履行方式、履行时间等内容，
经双方达成合意后与合同具有同等法律效力。
第四条本指引所称合同不包括劳动合同和劳务派遣合同。
第五条本指引所称合同管理，是指公司对合同的起草、评
审、签订、履行、变更、转让、解除、终止、归档以及监督检
查等实施的一系列行为。
合同管理工作的基本要求是：
（一）规范合同文本，依法确定双方当事人的权利义务，
并最大限度维护公司利益；
（二）严格审批程序，按照制度规定履行程序，全面评估
风险并将风险控制在可接受的范围内；
（三）有效监控过程，加强对合同履行的监督检查，保证
合同履行全过程处于可控状态；
（四）及时处理纠纷，依法最大限度地采取有效措施避免
和挽回损失。
第六条公司应当按照合同管理的规定，严格把控合同审批
订立、履行、变更、解除等环节，实现合同全流程管理，强化
合同履行控制，提高合同管理效率。
第二章管理机构及职责
第七条公司实行统一授权、分级管理、分工负责的合同管
理体制。
公司总经理组织领导公司合同管理工作，其他高级管理人
员对分管工作范围内的合同管理工作负领导责任。
第八条公司的合同管理机构包括合同管理部门、合同审核
部门、合同承办部门（单位）、综合办公室等。
第九条公司风险合规部（可据实确定，下同）是合同管理
部门，履行以下职责：
（一）宣传贯彻与合同有关的法律、法规和规章；
（二）拟订并组织实施合同管理制度；
（三）参与重大合同项目的可行性研究、谈判；
（四）负责合同订立、变更、解除的法律审核，负责组织
或协助制订、修改、发布、更新并指导适用合同示范文本；
（五）建立合同管理台账；
（六）审查、制作法定代表人授权委托书；
（七）办理因合同纠纷产生的法律案件；
（八）监督、检查合同管理制度的执行，向公司领导及相
关部门反映合同管理情况，并提出建议。
第十条公司风险合规部、财务管理中心（可据实确定，下
同）是合同审核部门，履行以下职责：
摘要：
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公司合同管理合规操作指引第一章总则第一条为规范×××公司（以下简称“公司”）合同管理工作，实现公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规及《×××公司章程》等规定，结合公司实际情况，制定本指引。第二条公司适用本指引。公司所出资企业、实际控制企业参照执行本办法。公司所出资企业是指公司全资子公司和控股公司。公司实际控制企业是指公司不直接持有股权，但通过投资关系、协议或者其他安排，能够实际支配其行为的公司。第三条本指引所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其他平等主体（自然人、法人、非法人组织）之间设...
