浅谈公文写作相关汇编(5篇)
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2024-02-23
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“三大锦囊”让公文写作简单明了..............................................2
弹好公文写作“钢琴曲”..........................................................12
浅谈机关公文写作......................................................................17
提升公文写作水平的有效办法..................................................23
文秘“小白”修炼秘籍..............................................................29
“三大锦囊”让公文写作简单明了
一、理思路——准确定位,纲举目张
思路不对、功夫白费,公文写作拼的是思路,这是落笔第
一关,也是最令人挠头的难题。笔者认为理清思路有四步。
1.放空头脑写作任务无论多急,都要先放空头脑再思考,把
自己从繁杂的工作中拉回到现实生活,甩掉具象思维,让自己
成为“局外人”,为后续写作充分营造思维空间。同时,在写
作过程中,若完成一个独立章节,也应适当放空,确保思维顺
畅切换,头脑是公文写作的依靠,应当得到善待,这种放空形
式能为高速运转的头脑腾挪出空间,让作者在后续写作中迅速
进入状态、找到感觉,是利脑利文双赢之举。
2.搞清背景背景问题是摸清公文主旨事物从哪来、到哪去的
基础,否则就难以对事物本身有正确的认识和研判。公文写作
前至少应清楚公文主体定位、公文应用范围、公文预期目标三
个背景要素,即“为谁写、给谁看、办啥事”。一是“为谁
写”可理解为“署谁名”,确定公文产品的“贴牌单位”,比
如,部门、单位等,以此定位思维立场。二是“给谁看”可理
解为公文产品的最终用户是谁,比如,上级领导、兄弟单位等 ,
以此确定思维角度。三是“办啥事”可理解为“贴牌单位”与
最终客户之间要产生哪些业务,比如,全面了解某项工作、安
排部署具体事宜等,以此确定思维重点,并确定以何种文体写
作。
3.搜集信息围绕公文主题搜集信息,可理解为“备菜”,包
括四个搜集方向。比如,写高质量发展的年度总结,首先弄清
基本概念,什么是高质量发展?高质量发展是怎么来的?这些
均是基本概念信息,用于深化对主题的认识。其次,把握主流
观点,弄清楚领导怎么看,如何要求,比如 XJP 总书记关于高
质量发展有哪些指示批示,本级主要领导有哪些具体部署等。
这些均是领导讲话信息,要以信息焦点作为公文论述重点或基
本逻辑。再次搜集直接信息,比如关于高质量发展的一系列意
见、方案,用最习惯的方法列出素材目录,做到心中有数。最
后查阅类似文章,可搜集一些其他单位或往年高质量发展年度
总结,清楚他人如何写这篇文章,有哪些思考维度,特别是基
本结构或模式有哪些等。
4.列出提纲提纲是保持思路一贯性的必要保障,列提纲的基
本方法有四种。一是并列式,从固定维度切入,将现有素材和
灵感进行分类,平行架构起公文骨架,适用于一般的报告、通
知和讲话的撰写。二是归纳式,以总结提炼、客观分析、结论
归纳“三段论”结构对现有素材和灵感进行时态转换,架构公
文骨架,适用于年度总结、阶段性报告、调研报告、领导讲话
的撰写。三是逻辑式,确定一条逻辑主线,将现有素材和灵感
进行排序,并切分出若干逻辑要点,作为公文骨架,适用于意
见、方案、制度、讲话等撰写。四是启发式,从问题导向出发,
提取最具代表性和普遍性的主要矛盾,用现有素材和灵感逐一
解答,形成启发式公文结构,适用于意见、领导讲话和各类报
告。这类方法对写作水平要求较高,必须能够准确把握重点、
难点、痛点和关键点,否则很容易写“垮”、不痛不痒。提纲
出来后,可将现有素材分门别类的放进去,没有素材的段落先
写上几个提示性词语,防止在后续写作中忘记原思路。然后,
一级一级理顺,一级一级破题,一级一级成稿。过程中,若发
现初始提纲存在一定问题,可灵活调整、具体把握。
拔高度——跳出本我,立足大我
从形式上看常见的公文写作高度有五种。
1.政治高度从政治角度出发,贯穿公文逻辑、论证公文主题、
支撑细分观点,是一项极好思路,这也是国有企业增强“四个
意识”、做到“两个维护”的必然要求,主要有四种基本方法。
一是用政治逻辑优化提纲,让整体架构充满政治色彩,或利用
部分段落和要点突出公文主题的政治意义;二是用政治目标
“穿鞋戴帽”,从开篇到结尾充分运用好政治动因、政治理论
和政治格局,实现高开高走;三是用政治家语录支撑重要论据,
特别是国家领导人的重要讲话、重要指示批示、重要文章;四
标签: #公文写作
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“三大锦囊”让公文写作简单明了..............................................2弹好公文写作“钢琴曲”..........................................................12浅谈机关公文写作......................................................................17提升公文写作水平的有效办法..................................................23文秘“小白”修炼秘籍...............