坚持厉行节约,文件会议减量增效。认真贯彻落实中央八项规定和省关于
改进工作作风、密切联系群众的相关规定,按照市委“弘扬改革创新精神、树
立优良工作作风”学习讨论活动的要求,制定出台了 X 等文件。一年来,我们
通过简化办理流程,缩短办理链条,进一步加快公文流转效率。按照精简行文、
按需发文原则,通过实施公文总量控制,减少例行性公文,严格限定发文篇幅,
实行属性相近公文合并印发等措施,制发全市性公文 X 份,同比减少约 X%,以
市委名义下发公文 X 份,以市政府名义下发公文 X 份,均在控制指标范围内;
通过实行会议年度计划制,统筹安排全年各项重要会议,今年以市委、市政府
名义召开的全市性综合性会议减少至X 项,同比去年减少 X%;通过创新会议形
式,将组织、宣传、统战、政法、社会建设、信访、武装等 X 项年度工作会议
进行合并,以市委工作会议的形式进行集中部署,进一步缩减了会议数量、提
高了会议效率;通过缩减会议活动开支,采取一般性会议材料采取双面、小字
化印刷,会议不普发纸、笔、矿泉水,不到酒店开会等措施,各类会议成本同
比去年减少约 X%,接待活动同比减少约 X%,接待支出较以往也大幅减少。坚持
统筹兼顾,提高政务服务水平。一是全力做好省委第二巡视组来X巡视各项组
织协调和后勤保障工作,本次巡视是建市以来我市工作首次接受省委巡视,X
高度重视,我办作为牵头组织单位,通过组织召开各类会议和个别谈话、指定
专人驻场联络、撰写各类汇报文稿、收集整理检查材料、协调开展现场调研等
方式,为省委巡视组顺利开展好巡视工作提供了全面、周到、细致的服务,巡
视期间我办共组织召开各类会议 X 次,现场调研 X 次,撰写书面文稿X余篇,
组织个别谈话约 X 次,提供查阅材料 X余份,圆满完成了各项巡视服务工作,
得到了省委巡视组成员和市委市政府主要领导的一致好评。二是认真做好各类
公文文字校审,合理提出拟办意见,公文处理质量和效率得到明显提高。截止
至X月底,共制发市委市政府文件、市委办市政府办文件以及各种会议纪要 X
份,办理中央、省、市来文 X 份,处理上级明传电报X份,下级请示、报告X
份,做到了文辞准确、合理、规范。三是从严规范会务审批程序,实行市领导
公务活动安排预报制度,对重要会议、重大活动,做到提前介入,统筹安排,
精心准备,协调到位,全年我办共协调办理上级会议通知及邀请函 X份,承办
市委、市政府各类工作会议 X 次(同比去年减少约 X%),调研 X 次(同比去年
增加约 X%)接待X次(同比去年减少约 X%),制作市领导党务、政务活动安排
表X份,特别是圆满完成了全市绿道工作现场会,全市优质饮用水入户动员大
会,文博会,高交会,市四届三次党代会……等中央、省、市领导来我市调研
重要活动的组织安排、后勤保障工作。坚持创新形式,利用新技术、新媒体推
动行政办公自动化。重点推进外网及移动OA 办公系统建设,经过反复调研、论
证和测试,系统已进入试运行阶段,继续完善内网办公自动化(OA)系统,市
政府常务会议全部实现无纸化办会,市委、市政府领导和市直各部门全部实现
网上办公,市各类文件除特殊情况外,实现 X%通过电子办公系统流转。同时,
大力推动网上办事大厅建设,市民可通过网上办事大厅咨询、办理 X 项政务服
务事项。此外,我们还积极利用 QQ、微信、政务微博等新媒体开展行政服务工
作,大大提升了工作效率。坚持信息公开,认真做好门户网站信息维护工作。