企事业单位年鉴编纂四大关键点
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2024-01-26
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企事业单位年鉴编纂四大关键点
年鉴是某行业、地区、单位全面、系统、准确记述上
年度发展状况，汇辑一年内重要时事、文献和统计资料，
按年度连续出版的资料性工具书。随着企事业单位史志工
作的不断推进，年鉴编纂日趋成为一项基础性、常态化工
作。笔者拟结合工作实践，探讨企事业单位年鉴编纂需重
点把握的四个关键点，与同行交流。
一、关键点一：明确定位年鉴是典型的信息密集型资
料，可谓“集万卷于一册，缩一年为一瞬”。年鉴具有一
定的总结、统计意义和比较系统的连续参考作用，具有权
威性、及时性、出版的连续性以及功能齐全等体例特征。
年鉴按内容性质分，可分为综合性年鉴、专业性年鉴、专
题性年鉴；按收录重点分，可分为知识性年鉴、纪实性年
鉴、指南性年鉴；按表现形式分，可分为记述性年鉴、图
谱性年鉴、统计性年鉴；按载体类型分，可分为纸质年鉴、
电子年鉴等。
企事业单位年鉴是记载企事业单位一年来发生的重大
事件、反映企事业单位发展概况，并系统总结工作经验的
资料性工具书。根据不同的分类标准，分别属于专业性年
鉴、纪实性年鉴、记述性年鉴等。企事业单位年鉴编纂应
坚持科学系统原则，完整记叙本单位全年各方面重要事项、
重点信息，全面反映一年来的主要职能活动和基本历史面
貌，做到“主要内容不缺失，大事要事不遗漏”。同时，
应围绕“新、特、重、大”要求，重点记述当年发生的有
新意、有特色、有开创性，对本行业、本部门有重大影响
的大事、要事，不能“眉毛胡子一把抓”，这是年鉴编纂
的基本遵循。二、关键点二：科学架构从形式上来讲，一
部好的年鉴应做到格式规范化、内容系统化、直观形象化。
而科学架构是实现这一目标的起点，也是至关重要的一环。
框架是年鉴的基本结构安排，一方面，它是年鉴内容选择
和编排的基本依据；另一方面，是年鉴信息资料的收集牵
引和依归之所。框架设计应遵循系统化原则，设计者应把
年鉴作为一个完整的系统工程来安排。首先，对设计的相
关领域要有全方位思考，既要注意全面反映事实，做到横
不漏项，又要注意每个领域的内部结构，切实把握好记述
的深度。其次，内容资料要经纬相通，既要有分门别类横
向排列的内容，又要安排好按时序纵向编排的信息。框架
设计尤其要注意概全率。年鉴的定位是工具书，基本框架
构成应包括综合情况、动态信息、附属资料和检索系统四
个部分。综合情况，一般分为两个方面：一是全书的综述，
主要包括本单位的基本情况（含组织沿革）、年度工作完
成情况、主要业绩等。二是各栏目、分目下的“概述”，
用以记述各不同部类工作的总体情况，相关要素应基本固
定，便于不同年度相关资料延续记述和比较。
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企事业单位年鉴编纂四大关键点年鉴是某行业、地区、单位全面、系统、准确记述上年度发展状况，汇辑一年内重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的资料性工具书。随着企事业单位史志工作的不断推进，年鉴编纂日趋成为一项基础性、常态化工作。笔者拟结合工作实践，探讨企事业单位年鉴编纂需重点把握的四个关键点，与同行交流。一、关键点一：明确定位年鉴是典型的信息密集型资料，可谓“集万卷于一册，缩一年为一瞬”。年鉴具有一定的总结、统计意义和比较系统的连续参考作用，具有权威性、及时性、出版的连续性以及功能齐全等体例特征。年鉴按内容性质分，可分为综合性年鉴、专业性年鉴、专题性年鉴；按收录重点分，可分为知识性年鉴、纪实性...
