公文写作培训讲稿:如何提升文字概括能力
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2024-06-16
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公文写作培训讲稿:如何提升文字概括能力
公文写作中的“概括”,是指运用相关概念,通过归纳、总结
等抽象的、高级的概括,从感性认识到理性认识,提炼出观点、思
路、政策、措施等,从而使公文体现准确性、鲜明性、生动性。如
果说“概念”是一个词,那么“概括”就是一句话,或几句话,甚
至可能是一段话。
一、用对概括,就能写好公文
写作公文的过程,就是思维的过程,就是概括的过程。概括对
于公文写作来说,其重要性怎么形容都不过分。要炼成公文高手,
先要修炼概括力。
(一)人类思想精华来自于概括。
概括是逻辑,是抽象,是哲学。概括是从小范围的认识上升到
大范围的认识,从某一领域的认识扩展到另一领域的认识,从具体
的琐碎的感性认识升级为抽象的本质的理性认识。概括是自然科学
和社会科学发现的重要方法。古今中外思想家的思想精华都是从直
接实践或间接认识中概括升华出来的。举几个精采的概括:1、中国
古代思想家孔子在《论语》中说:“能行五者于天下为仁矣。”请
问之。曰:“恭、宽、信、敏、惠。恭则不侮,宽则得众,信则人
任焉,敏则有功,惠则足以使人”。能行五者于天下为仁。五者就
是恭、宽、信、敏、五者的作用是不侮、得众、人任、有功、足以
使人。这就是很好的概括。2、古希腊哲学家赫拉克利特概括的名言:
“人不能两次踏入同一条河流,因为无论是这条河还是这个人都已
经不同。”3、黑格尔在《法哲学原理》序中的概括:“凡是合乎理
性的东西都是现实的;凡是现实的东西都是合乎理性的”。
(二)我们党十分重视概括。我们党的领导人都是善于概括的
高手。如毛泽东同志概括出:“枪杆子里面出政权”、“没有调查
就没有发言权”;邓小平同志的“不管黑猫白猫,捉到老鼠就是好
猫”、“发展是硬道理”;习近平同志的“人民对美好生活的向往,
就是我们的奋斗目标”、“绿水清山就是金山银山”都是精彩的概
括。
(三)概括好不好事关公文质量高不高。
公文的最基本目的是说明观点,是要人相信这个观点。这就需
要善于概括、精准概括出文章的观点。会不会概括,体现公文的思
想高度高不高,体现公文的观点鲜明不鲜明。无论那一类公文都要
用到概括。例1、某市委办公室起草一个会议通知,在会议对象中
初稿是这样写的:“参加人员:某海洋大学、某大学海洋学院、某
国际海运职业技术学院、某旅游职业技术学院党政主要负责人。”
领导提笔改为:“在某市高等学校党政主要负责人。”这一修改就
是概括,比初稿精炼得多了。例2、某企业为经理起草了一个讲话
稿,稿子引用了一幅漫画的故事,画的内容是一个挖井找水的人,
挖了好几口井,都没有找到水,结果便扬长而去,稿子以此故事概
括出“没有恒心,市场开拓就干不成”的观点。经理在修改稿子时
改为:漫画清清楚楚地画着每口没有挖到底的井下面都有水,而挖
井的人所以没有坚持到底,根本原因是他认为“这里没有水”。所
以经理把观点修改为“不了解情况、没有恒心,市场开拓就干不
成”。这样的概括,使观点更全面、更精准、更深刻。
公文中的概括不但关系到公文的内容,还关系到公文的谋篇布
局,精准的概括从某种意义上讲,确立了文章的提纲、结构。做普
通公务员要修炼概括力,当领导要修炼概括力,炼成公文高手更要
修炼概括力。我们经常听到领导开会时说“下面我概括起来讲四个
方面内容。”、“我把今年的工作成效概括起来讲是“快、好、稳、
清“四个字”。这“四个方面”、“四个字”是通过概括得来的,
讲话稿的结构就是这样确立的。
摘要:
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公文写作培训讲稿:如何提升文字概括能力公文写作中的“概括”,是指运用相关概念,通过归纳、总结等抽象的、高级的概括,从感性认识到理性认识,提炼出观点、思路、政策、措施等,从而使公文体现准确性、鲜明性、生动性。如果说“概念”是一个词,那么“概括”就是一句话,或几句话,甚至可能是一段话。一、用对概括,就能写好公文写作公文的过程,就是思维的过程,就是概括的过程。概括对于公文写作来说,其重要性怎么形容都不过分。要炼成公文高手,先要修炼概括力。(一)人类思想精华来自于概括。概括是逻辑,是抽象,是哲学。概括是从小范围的认识上升到大范围的认识,从某一领域的认识扩展到另一领域的认识,从具体的琐碎的感性认识升级为...