XX局机关办公室日常管理制度
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2024-06-12
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XX 局机关办公室日常管理制度
第一章总则
第一条按照 xx 局工作要求，参照市级政府部门办公室工作
模式，进一步强化 xx 局行政事务管理，理顺工作关系，使
办公室各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定
此制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理、文书管理、请
示报告管理、会议管理、督查督办管理等。
第二章印章管理
第一条办公室负责保管 xx 局印章，包括 xx 局行政章、xx 局
主官签名章。
第二条 xx 局印章由办公室主任或指定专人负责保管。
第三条 xx 局印章使用一律由使用人经战线分管领导—xx 局
主官签字许可后，印章管理人方可用印。
第四条 xx 局所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外出
具任何带有公章的证明，应履行用印审批手续，并统一编
号登记，以便查询、存档。
第五条 xx 局不开具空白介绍信、证明以及空白执法类文书
等，如需集中执法时空白批量用印的，应经分管领导、主
要领导用印签字具体用印事项和用印份数后方可用印。
第六条需用印的合同类等文本，每次用印均需登记用印审
批
表，不得以主要领导在合同上签字作为用印依据，不得以
同一事项为由不再次履行用印手续。
第三章文书管理
文件是文书的重要组成部分，文件是各级根据自己职责范
围所制发的具有执行效力并设有特定版头的文书（红头文
件），本制度中，文件特指 xx 局内外部正式发文文件，文
书特指内部一般性传阅、签批、报请等未正式行文的文字
资料。
第一条文件规范包括：
一是文件严格执行公文处理工作条例，确保公文处理程序
严肃、正确。
二是 xx 局内部和对外文件的正式制发统一由办公室制发。
三是针对外部收文，除密级文件外（含机要），外部纸质
文件统一由办公室收发、流转、存档，具体流程为收文—
登记—呈报主要领导签批—转交相关战线内勤；相关战线
内勤登记—报战线分管领导签阅落实意见—转具体科室落
实—登记后报办公室存档。外部电子文件统一由办公室收
发、流转、存档，具体流程为收文—登记—呈报主要领导
阅示—流转战线领导阅办—具体科室落实。
四是针对内部发文，大队级上行文由办公室根据大队主送
战线流转所属战线内勤，由内勤呈报战线分管领导逐级落
实。xx 局级行文按照具体科室承报—战线分管领导签批具
摘要：
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XX局机关办公室日常管理制度第一章总则第一条按照xx局工作要求，参照市级政府部门办公室工作模式，进一步强化xx局行政事务管理，理顺工作关系，使办公室各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定此制度。第二条本规定所指行政事务包括印章管理、文书管理、请示报告管理、会议管理、督查督办管理等。第二章印章管理第一条办公室负责保管xx局印章，包括xx局行政章、xx局主官签名章。第二条xx局印章由办公室主任或指定专人负责保管。第三条xx局印章使用一律由使用人经战线分管领导—xx局主官签字许可后，印章管理人方可用印。第四条xx局所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外出具任何带有公章的证明，应履行用印审批手续...
