公司会议管理制度
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2024-06-11
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公司会议管理制度
一、 目的
为进一步规范集团会议，提高会议效率，明确各类型会议的
事项，确保会议按时顺利召开，特修订本制度。
二、 适用范围
（一）本制度适用于集团组织的各类会议管理。
（二）集团各分子公司、各部门。
三、会议类型
序
号类型 周期/时间 备注
1集团总办会/班子会 每月一次，暂定
15 日遇节
假日/特
殊情况顺
延或取消
2分公司月绩效沟通会 每月份上旬
3集团双周工作例会 每两周一次，周一
上午
4集团决策委员会会议 根据工作需要安排
召开，不定期。
5集团专题工作会议 根据工作需要安排
召开，不定期。
6集团全体人员会议 按特殊需求，视情
召开。
7
其他会议：听证会、
研讨会、协调会等
根据工作需要安排
召开，不定期。
8
外部会议（需集团派员参加的）：由经办中
心报集团人力行政部，人力行政部拟办提报集团
总经理批示后办理。
①会议请假：须经上一级主管领导同意，并委托有权代理人
参会； ②请假报备：会议组织单位负责人。
四、 会议管理内容
（一）集团总办会
1、会议时间：总办会/班子会由集团总经理召集并主持，一
般每月召开一次，拟定 28 日左右。若遇特殊情况可随时召开；
2、内容：需提交总办会集体讨论、研究的重要事项。如：
全局性的重要决策、集团战略发展方向，
各职能中心发展目标、计划评估等；
3、参加对象：集团总办成员。
4、列席人员：根据讨论、研究的事项，必要时可安排相关
中心的负责人列席。
5、决定方式：对事项的决议采取总办成员 4/5 通过的原则。
摘要：
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公司会议管理制度一、目的为进一步规范集团会议，提高会议效率，明确各类型会议的事项，确保会议按时顺利召开，特修订本制度。二、适用范围（一）本制度适用于集团组织的各类会议管理。（二）集团各分子公司、各部门。三、会议类型序号类型周期/时间备注1集团总办会/班子会每月一次，暂定15日遇节假日/特殊情况顺延或取消2分公司月绩效沟通会每月份上旬3集团双周工作例会每两周一次，周一上午4集团决策委员会会议根据工作需要安排召开，不定期。5集团专题工作会议根据工作需要安排召开，不定期。6集团全体人员会议按特殊需求，视情召开。7其他会议：听证会、研讨会、协调会等根据工作需要安排召开，不定期。8外部会议（需集团派员参...
