公司公文管理办法

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公文管理办法
第一章 总则
范公办公
文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、规范
化,确保公司各项政策方针及工作指示等及时上传下达和
跟进落实,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所有公文。
第二章 公文定义
第三条 有关公文的定义
1、公文——指在公司经营管理过程中形成的具有管理
效力和规范体式,以纸质或电子方式为载体的文书。
2、公文处理——指公文编制、管理、整理、归档等一
系列相互关联、衔接有序的工作。
3、外来公文——指政府部门、行业协会等外单位
(转)发给公司的公文。
4、内部公文——指在公司内部使用的公文,包括公司
下发的规章制度、计划总结报告、会议纪要、通知、请示
通报、条例、决定和阶段性规定等。
5、上行文——是指各部门向上级或公司董事会请求指
示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文,文种有
“请示、报告”。
6、请示——是下级向上级单位或部门经理请示某项工
作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用
请求性上行公文。
7、报告——是下级向上级汇报工作、反映情况、提出
建议、回答上级询问的上行公文。
8、下行文——是公司或公司职能管理部门向各单位下
发的文件,文种有“通知、通报、决定、批复”等。
9、平行文——是指没有行政隶属关系或职能管理关系
的各单位用于联系业务或往来活动的知照性文件,文种有
“函、单”。
第三章 组织体系及职责分工
第四条 综合管理部为公司公文的归口管理部门。
A.负责接收和处理外来文件及各部门对公司领导的请
示、报告;
B.
归口管理;
C.
及公司下发的规章制度、工作指令等文件;
D.负责各类制度、公文等信息的传递、接收、处理、
跟进落实和编号保管存档等工作;
E.对公司各部门的公文处理工作负有检查、指导和监督
责任,对不按相关规定进行公文处理的单位、人员进行处
罚;
第五条 发文资格
摘要:

公文管理办法第一章总则第一条为规范公司公文管理,提高办公效率,促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、规范化,确保公司各项政策方针及工作指示等及时上传下达和跟进落实,特制定本办法。第二条本办法适用于公司所有公文。第二章公文定义第三条有关公文的定义1、公文——指在公司经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式,以纸质或电子方式为载体的文书。2、公文处理——指公文编制、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。3、外来公文——指政府部门、行业协会等外单位(转)发给公司的公文。4、内部公文——指在公司内部使用的公文,包括公司下发的规章制度、计划总结报告、会议纪要、通知、请示通报、...

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