关于档案管理工作的总结报告
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2024-06-05
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关于档案管理工作的总结报告
根据贵局《关于报送档案工作总结的通知》有关要求，
结合工作实际，现就我集团档案管理工作开展情况总结报
告如下。
一、组织管理情况
(一)档案机构和人员设置情况。我集团档案管理工作在
党委的领导下进行，实行集中统一管理。日常工作由集团
公司办公室牵头负责，主要负责监督指导各部门按照规定
归档整理档案资料，办公室下设档案室，配备了专门的档
案管理人员，由党性强、品德好、素质高、守纪律的人员
负责档案室日常工作。集团公司各内设部门和直属中心分
别确定了 1名兼职档案管理员，由思想政治和能力索质都
过硬的人员兼任，主要负责本部门文件材料的收集、整理
和移交等工作。
(二)档案规章制度情况。
一直以来，我集团都高度垂视档案管理工作，2023 年
根据国家和全省出台的新规定，并结合工作实际，修订了
《档案管理办法》，对机构设置、工作职责、归档范围、
归档时间以及档案的整理归档、保管利用、鉴定、销毁、
移交等内容进行了细化规定，进一步完善了集团公司档案
工作的制度依据。此外，我集团还制定了《保密管理暂行
办法》《涉密文件管理细则》，对涉密档案的归档、保管
和利用作出明确规定。《工作人员违规行为处罚办法》也
对违反档案管理规定的情形作出规定，明确了处罚情形、
处罚标准和处罚程序。
二、基础设施设备情况
(一)档案设施设备情况
在档案室建设之初，我集团一次性购置手动密集架等档
案装具类设施 xx 架，专门用于存放各类档案，这些密集架
数里充裕，质里较好，能够满足 2030 年左右的归档需求。
根据归档需要，不定期购置档案盒，能够满足日常 4规格
档案资料的整理存放。同时，配齐日常办公所需的办公桌、
办公椅、电脑、打印机等设施，配齐整理档案必需的档案
整理工作台、档案目录柜以及装订机、订书机、订书针、
美工刀、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶、档号章，
并安排人员不定期维修更换，确保各类档案设施设备的正
常可用。
(二)档案库房情况
按照“铁门、铁窗、铁柜”及有关档案库房建设要求，
我集团在自身办公大楼内开辟专门场所作为档案库房，总
建筑面积xx 平方米。档案库房内实行麻房、阅览室、办公
室三分开，且位置接近，方便日常管理。
三、档案馆库资源建设情况
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关于档案管理工作的总结报告根据贵局《关于报送档案工作总结的通知》有关要求，结合工作实际，现就我集团档案管理工作开展情况总结报告如下。一、组织管理情况(一)档案机构和人员设置情况。我集团档案管理工作在党委的领导下进行，实行集中统一管理。日常工作由集团公司办公室牵头负责，主要负责监督指导各部门按照规定归档整理档案资料，办公室下设档案室，配备了专门的档案管理人员，由党性强、品德好、素质高、守纪律的人员负责档案室日常工作。集团公司各内设部门和直属中心分别确定了1名兼职档案管理员，由思想政治和能力索质都过硬的人员兼任，主要负责本部门文件材料的收集、整理和移交等工作。(二)档案规章制度情况。一直以来，我集...
