【公文技法】公文的5W1H——兼谈如何克服公文“模板”依赖症
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2024-01-05
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公文的5W1H——兼谈如何克服公文“模板”依赖症
工作中常有学员问我：我一写公文，就习惯于从网上找“模板”，一旦离
开了“模板”就不知道怎么动笔了。我回答是：你患了公文“模板”依赖症。
那么如何克服这个毛病呢？正好，我总结了公文的“5W1H”，也许对这些朋友
有所帮助。然后，再回答如何克服“模板”依赖症。
写公文的同志，可能学习过新闻。知道新闻的6要素，就是新闻主要构成因
素和单元。这个概念在19世纪80年代由西方新闻界首先提出，包括：何时
（WHEN）、何地（WH ERE）、何人（WHO）、何事（WHAT）、何故
（WHY）、如何（HOW），用英文字头简称“5W1H”。所谓“5W1H”，也就
是说，在什么时间、什么地点、什么人，做了件什么事，以及这件事的起因经
过、结果。一篇新闻报道，不管它是消息也好，还是通讯、特写也罢，一般都
包括这六个要素。其中，一句话新闻最能集中体现六要素，可谓“麻雀虽小，
五脏俱全”。
比如，2014年7月3日早晨，网上有这么一条“一句话新闻”：“应大韩民
国总统朴槿惠邀请，国家主席习近平于7月3日至4日对韩国进行国事访问。”我
们运用新闻的六要素分析一下：“应大韩民国总统朴槿惠邀请”，是何故，也
是起因；“国家主席习近平”，是何人；“于7月3日至4日”，是何时；“对韩
国进行国事访问”，是何事。新闻的六个要素，这条新闻中有4个。因为这条新
闻发布在习近平访问之前，其它两个要素还没发生，不可能涉及。
其实，公文中也有“5W1H”，我们平时在写公文时，也经常使用这六个要
素。只是在公文写作中不这么讲而已。比如，我们写这样一个简单的会议通
知：
关于召开群众路线教育实践活动动员大会的通知
局机关各党支部：
遵照市委统一部署，为了开展好党的群众路线教育实践活动（何故），局
党委决定，6月28日上午9时（何时）在局机关大会议室（何地）召开机关党的
群众路线教育实践活动动员大会（何事）。请各支部书记带队，组织本支部全
体党员和干部群众（何人）着正装提前10分钟按时参加，在指定位置就座（如
何）。
局党委办公室
2013年6月27日
这样一个字数不多的会议通知，只用五个W和一个H，就完整地体现了为什
么要召开会议、会议的内容、时间、地点、什么人参加、对与会人员的要求等
等。“5W1H”，既是一则新闻的最基本要素，也是一篇公文的最基本要素。各
要素之间协同合作，互相说明，互相补充完善，结构成文章。
也许有人会问：把新闻的“5W1H”延伸、运用到公文中去，具体有什么作
用呢？
一、运用“5W1H”，可以帮助我们构思公文
当你写公文列提纲时，可以把这六个要素逐一写出，六个要素就是六个问
题，然后对这些问题一个一个地回答。在自问自答的过程中，你还需要根据领
导意图和工作需要，认真思考一下，在所有的问题当中，主要问题是什么？这
个主要问题，就是你写作的重点所在。如果你写的是领导讲话、论文之类的文
章，主要问题就相当于中心论点；如果你写的是工作总结、述职报告之类的文
章，主要问题就是你花费笔墨之处。当问题的答案都想出来了、写出来了，对
于应该首要写什么，次要写什么，再次写什么，你就胸中有数了，提纲就基本
列好了。
当然了，也不是任何公文都要求六要素齐全。公文毕竟不同于新闻。公文
写作，最重要的是何事、为何、如何。何事，也就是要做什么工作，这项工作
的具体内容是什么；为何，是为什么要做这项工作，开展这项工作有什么意
义、重要性；如何，是怎样做好这项工作，对开展这项工作有哪些要求。比
如，布置指导工作的通知、意见、方案、工作要点以及述职报告、领导讲话
稿、典型经验材料等大型公文材料，何事、为何、如何，这三个要素是不可少
的。
摘要：
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公文的5W1H——兼谈如何克服公文“模板”依赖症工作中常有学员问我：我一写公文，就习惯于从网上找“模板”，一旦离开了“模板”就不知道怎么动笔了。我回答是：你患了公文“模板”依赖症。那么如何克服这个毛病呢？正好，我总结了公文的“5W1H”，也许对这些朋友有所帮助。然后，再回答如何克服“模板”依赖症。写公文的同志，可能学习过新闻。知道新闻的6要素，就是新闻主要构成因素和单元。这个概念在19世纪80年代由西方新闻界首先提出，包括：何时（WHEN）、何地（WHERE）、何人（WHO）、何事（WHAT）、何故（WHY）、如何（HOW），用英文字头简称“5W1H”。所谓“5W1H”，也就是说，在什么时间、...
