常用公文起草写作规范
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2024-01-02
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常用公文起草写作规范
一、公文写作的原则
1.合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；
2.实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调
研报告等
3.主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）
4.条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得
体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。
二、公文写作的格式
（一）公文用纸：统一采用 A4 型纸，其幅面为
210mm×297mm，A4 纸为左边距 2.8 厘米，右边距 2.6 厘
米。双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、
下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。
（二）行文格式主要要求：
1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，
一般用 2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。标题
一般占正文宽度 3／5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；
如字数较多，超过正文宽度 4／5以上就应根据标题语句分两行
或多行排列。
2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行
内
现在有几种格式参照：
（1）直线式：15 字以内
例如：XX 学院第二届大学生艺术展演方案
（2）短长式：15－28 字
例如：XX 学院经济与工商管理系
20XX 届毕业生安全文明离校工作方案
（3）长短式：29－33 字
例如：共青团 XX 学院经济与工商管理系委员会
关于免去 XXX 职务的报告
（4）纺锤式：34－45 字，也称“橄榄型”、“梭子式”。
例如：XX 学院经济与工商管理系学生会
关于召开 XX 学院经济与工商管理系
第一次学生代表大会的请示
3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般
为3号文中如有小标题可用 3号宋体字（加粗）或黑体字。
4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为
“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为
“（1）”。但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题
用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。
5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的
附件单独表述。正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联
系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。
6.附件：公文如有附件，在正文下空 l行左空 2字用 4号仿
宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
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常用公文起草写作规范一、公文写作的原则1.合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；2.实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3.主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）4.条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。二、公文写作的格式（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。（二）行文格式主要要求：1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，...
