机关文稿写作如何提质提效:激活干部的“写作状态”营造良好的“文稿生态”
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2024-05-17
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机关文稿写作如何提质提效:激活干部的“写作
状态”营造良好的“文稿生态”
今天这个专题交流,是“命题作业”,也是老调新弹——机
关文稿写作,俗称“写材料”,这是个大课题,也是个老话题。按
照厅人事处给的题目(注:副题),笔者今天扣在“提质提效”这
个主题词上,争取讲出点儿新意。
在座的同志都是科技工作者。科学技术是第一生产力,可以说
是“硬实力”,非常厉害。作为机关部门,还有一种非常重要的
“软实力”,就是机关文稿的写作力。机关文稿是机关工作的“第
一载体”,在科技部门,这个载体的承载力、指导力、推动力如何,
直接关系到第一生产力的发展。
2018 年11 月28 日,笔者曾给全省科协系统的干部讲过一
堂机关文稿写作课。当时笔者讲到,科技工作者如果光懂科技不会
写,充其量是你自己懂,科技的总结提升、传播推广效力就会大打
折扣;如果只会写却不懂科技,那就写不出内行话、写不到点子上;
如果一个人既懂科技又会写作,就是新时代的能文能武,就如同鸟
儿拥有了双翼,就可以“天高任鸟飞”(详见“三好公文课”第
203 讲《七个音符写华章》)。
科技厅是全省科技发展的行业主管部门、科技政策的主要供给
部门,在机关文稿写作上,理应比科协标准更高、要求更严。所以,
今天这个交流主题很有现实意义。
笔者体会,机关文稿既是干部的“脸面”,也是单位的“门
面”。脸面也好,门面也好,都是表面,背后是一个干部的综合素
质、一个单位的管理水平。所以,机关文稿写作要提质提效,既靠
干部努力,也靠单位给力。从干部自身来说,个人必须努力,这是
写好文稿的内因,也是决定性因素。从单位环境来说,提高文稿写
作质效,一个单位特别是主要领导的重视程度、支持力度、标准尺
度起着至关重要的作用。
花开两朵,各表一枝。下面,笔者分别从干部努力、单位给力
这两个方面展开来讲。
首先要讲的是干部如何努力
这里,笔者送给大家一句话:七个音符写华章。这是笔者 30
年文稿工作心得的浓缩和精华,之所以会想到七个音符,是受到音
乐的启发。音乐只有七个简简单单的音符,却能谱写出千变万化的
动人旋律。写文章也是一样,只要掌握规律,完全能够化繁为简、
执简驭繁。
笔者所说的“七个音符”分别是:态度一变天地宽,打通二脉
成高手,三个关键需抓住,四个要素请牢记,五点要求靠力行,六
类
储备是支撑,七个步骤出佳作(具体略,详见“三好公文课”
第203 讲)。
机关文稿写作,说容易也容易,说难也难。易,是“上手易”,
因为文无定式,但机关文稿有明确规范的格式、可供参照的范式,
甚至还有可以照搬照用的套路;难,是“写好难”,因为“文无第
一”,因为“磨刀的往往不砍柴,砍柴的往往不磨刀”,因为“能
力不强应付不了,身体不好支撑不了,家庭不理解坚持不了”,还
因为“年年岁岁活相似,篇篇文章需不同”,更因为一个单位有一
个单位的实际、一位领导有一位领导的风格……
大家要深刻认识到:难者不会,会者不难;“志不求易者成,
事不避难者进”(《后汉书·虞诩传》)。
接下来,笔者再讲一讲单位如何给力。
笔者体会,个人努力,首先要改变心态,因为心态决定一个人
的工作(包括写作)状态;单位给力,首先要改变生态,因为生态
决定多数人乃至所有人的工作状态。
那么,笔者们应当在本单位营造怎样一种机关文稿的“写作生
态”呢
(一)理念上:大力倡导“学得好才能谋得好,谋得好才能干
得好,干得好才能写得好,写得好更要干得好”。
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机关文稿写作如何提质提效:激活干部的“写作状态”营造良好的“文稿生态”今天这个专题交流,是“命题作业”,也是老调新弹——机关文稿写作,俗称“写材料”,这是个大课题,也是个老话题。按照厅人事处给的题目(注:副题),笔者今天扣在“提质提效”这个主题词上,争取讲出点儿新意。在座的同志都是科技工作者。科学技术是第一生产力,可以说是“硬实力”,非常厉害。作为机关部门,还有一种非常重要的“软实力”,就是机关文稿的写作力。机关文稿是机关工作的“第一载体”,在科技部门,这个载体的承载力、指导力、推动力如何,直接关系到第一生产力的发展。2018年11月28日,笔者曾给全省科协系统的干部讲过一堂机关文稿写作课。当...