集团客户会议接待方案
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2024-05-08
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目录
第一部分：会议类别.........................................................................................................................1
第二部分：会议物料配备.................................................................................................................1
会议物料配备.............................................................................................................................1
第三部分：会议各项预定标准.........................................................................................................3
一、车辆使用标准.....................................................................................................................3
二、酒店预定标准.....................................................................................................................3
三、房间安排标准.....................................................................................................................4
四、花果赠送标准.....................................................................................................................4
五、用餐标准.............................................................................................................................5
六、酒水配制标准.....................................................................................................................6
七、会场布置标准.....................................................................................................................7
八、会场服务标准.....................................................................................................................7
九、娱乐活动安排标准.............................................................................................................8
十、礼品赠送标准.....................................................................................................................8
第四部分：会议操作工作流程.........................................................................................................9
一、接待工作启动阶段.............................................................................................................9
二、接待工作计划阶段...........................................................................................................10
第五部分：接待工作操作执行.......................................................................................................12
一、各项接待工作执行...........................................................................................................12
二、各项接待工作监督...........................................................................................................19
第六部分：《接待计划实施表》模板..........................................................................................21
第七部分：短信发送模板...............................................................................................................25
集团客户会议接待方案
第一部分：会议类别
类
别
集团、香港公司 各省、直辖市、自
治区公司
各市公司
一
类
公司领导 总经理 --
二
类
部门正、副总经理 副总经理 --
三
类
正、副处长 部门总经理/经理 公司领导
四
类
其他人员 其他人员 其他人员
第二部分：会议物料配备
会议物料配备
（一）宣传物料布置清单
1、机场接机物料布置
接机牌
接待区（接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌）
机场贵宾室（欢迎牌易拉宝 2个、引导牌）
2、酒店物料
酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门\空
飘\气柱、引导牌）
酒店接待处（接待处欢迎背景展板、接待桌 2张、接
待台卡 1、桌花 1盆）
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