坚持“五报”让汇报材料更出彩坚持
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2024-05-07
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坚持“五报”让汇报材料更出彩
汇报材料的重要性不言而喻,怎样写才更出彩是非常值得研究的课题。立
意精准、观点正确、逻辑清晰、结构完整、叙事清楚、用语简练,这是对汇报
材料写作的基本要求。态度明确、思想深刻、特色鲜明、重点突出且富有新意,
则是为汇报材料增色加分的必然要求,也是写作的难点。笔者认为,只有坚持
做到“五报”,汇报材料才能更出彩。a
一、分清目的,报出态度a
没有无缘无故的汇报。起草汇报材料要时刻牢记汇报的初衷,努力用最恰
当的语言表达最贴切的态度,让表述符合情理、受众易于接受。例如,因发生
了安全生产事故,做汇报检讨时,可用“有负重托”“内心十分沉痛”“深感
惭愧与自责”“痛定思痛,知耻后勇”“深刻吸取教训”“自愿接受责任追
究”等语句,表达出诚恳接收批评、心中十分愧疚、愿意承担责任、坚决杜绝
此类事故再次发生的态度;在某项领域做出突出贡献,做典型经验汇报时,可
用“成绩的取得得益于……”“在……的大力支持下”“离不开……的帮助”
“是……正确领导的结果”等语句,表达谦虚谨慎、戒骄戒躁、实事求是的态
度;迎接上级调研检查,做工作汇报时,可用“欢迎检查指导”“深受鼓舞”
“倍感振奋”“十分高兴”“认真落实调研要求”“高度重视检查发现的问
题”等语句,表达不卑不亢、严肃认真、欢欣鼓舞的态度,等等。因此,汇报
前要先定调再动笔,汇报人的态度决定了材料的底色。a
二、理清脉络,报出思想a
写文章就是写思想,没有思想的文章缺少灵魂,没有思想的汇报毫无价值。
思想就是文章的线,把分散的材料串起来,使彼此联系、不可分割、形成整体。
思想从何而来?思想从上级领导讲话中来,在学习讲话精神的过程中领悟思想、
结合实际、指导工作,是闻宏论则理更明的过程;思想从实践中来,在参与具
体事务中摸索规律、探求真理、升华理论,是实践出真知的过程;思想从搜集
材料中来,在搜集整理过程中归纳分类、总结分析、提高认识,是透过现象看
本质的过程。汇报要有主题思想,写作时要字斟句酌,归纳提炼,统领全篇,
并放在全文首要位置;分段论述要有中心思想,要围绕主题合理谋篇布局,段
首可设主旨句,串起整个段落;每项具体工作要有思路、有做法,展现贯彻上
级精神、落实部署的实施路径,体现汇报人独到的见解。要注意讲工作思路时,
只谈想法、不谈意义,更不评论上级决策部署,否则只会使人生厌,毫无益处。
a
三、结合实际,报出特色a
特色,是一个地域、一家企业、一个人的标签。没有特色的汇报枯燥乏味,
很难给人留下深刻印象。因此,汇报材料切忌千人一面。有特色的汇报一般有
四个特征:有地域、时令特色,或“北国风光,千里冰封,万里雪飘”,或
“春来南国花如绣,雨过西湖水似油”,即使不看时间、地点也知是何时何地
的汇报材料,便写出了这方面特色。有行业特色,三百六十行、行行有特色,
例如石油石化行业的汇报材料中就要有“油”味,体现石油精神,富有历史底
蕴,让人一看便知是石油相关行业。有单位特色,深入了解本单位历史沿革、
企业文化、优势劣势等,从指导思想、工作方法、比较优势等方面集中汇报本
单位特色经验、做法,达到“人无我有、人有我特”。有个人特色,汇报材料
归根结底是人在做汇报,要符合汇报人的语言风格和思维习惯,例如上级注重
思想性就多做理性分析,强调务实性就多用事实或数字说话,喜欢接地气就多
用老百姓的语言,等等。a
四、分析受众,报出重点a
汇报要认真分析受众,“投其所好”“看人下菜”“到什么山头唱什么
歌”,说受众想听的、讲受众关注的、谈受众未知的,这样才能引起受众兴趣,
抓住汇报的重点。向职工代表大会汇报工作,在全面总结本单位取得成绩的同
时,要着重体现“以人为本”“成果共享”的理念,实事求是地汇报为广大职
工群众办实事、解难题、谋福利的工作情况,说职工群众想听的话、讲职工群
众听得懂的话,做到接地气、有情怀、暖人心。向上级汇报工作,分为主动汇
报与被动汇报两种。主动汇报,要明确汇报目的,可于开篇处直抒胸臆,即说
明为什么要汇报,围绕该目的精选素材、排兵布阵;被动汇报,要认真思考上
级要求汇报的目的,一般可根据上级通知,重点关注要求汇报的几个方面,要
不惜笔墨,重点汇报,在篇幅有限的条件下务求详尽。a
五、想方设法,报出新意a
能否吸引受众并给人留下深刻印象,是评判汇报效果的重要标准。要达到
这一目的,就要注意在结构、内容、表达等方面推陈出新。谋篇布局要有新意,
或“回环往复”,每段以一个和主题密切相关的句子作为基本句型,反复运用,
形成全文结构的主体框架,增强文章气势;或归纳总结,如概括为“五个不放
松”“六个坚持”,简明易记;等等。内容表述要有新意,即便是同样的工作
也要“新瓶装老酒”,给人以新鲜感。例如强调安全,老生常谈“安全第一”,
难免枯燥,如换成“发展决不能以牺牲安全为代价”,再变成“管行业必须管
安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”,表意相近,却不落俗套,
让人耳目一新。用词要有新意,如果处处是“加快推进”“不断传承”“精神
奋发
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坚持“五报”让汇报材料更出彩汇报材料的重要性不言而喻,怎样写才更出彩是非常值得研究的课题。立意精准、观点正确、逻辑清晰、结构完整、叙事清楚、用语简练,这是对汇报材料写作的基本要求。态度明确、思想深刻、特色鲜明、重点突出且富有新意,则是为汇报材料增色加分的必然要求,也是写作的难点。笔者认为,只有坚持做到“五报”,汇报材料才能更出彩。 一、分清目的,报出态度 没有无缘无故的汇报。起草汇报材料要时刻牢记汇报的初衷,努力用最恰当的语言表达最贴切的态度,让表述符合情理、受众易于接受。例如,因发生了安全生产事故,做汇报检讨时,可用“有负重托”“内心十分沉痛”“深感惭愧与自责”“痛定思痛,知耻后勇”“深刻吸...